Kompleksowy projekt wsparcia Rad Dzielnic w Żorach (fizyczne tablice i strony)

🔷 Część 1: Ujednolicenie fizycznych tablic informacyjnych Rad Dzielnic

Cel:

Zaprojektowanie i wdrożenie jednolitego standardu tablic informacyjnych we wszystkich dzielnicach miasta, który zapewni czytelność, estetykę i spójność wizualną w przestrzeni publicznej.

Etap realizacji (stan na dziś):

🟡 Trwa inwentaryzacja istniejących tablic – zbieramy dane o lokalizacji, stanie technicznym, rodzaju mocowania i typie konstrukcji w każdej dzielnicy. Z uwagi na bardzo dużą ilość tablic i brak centralnego rejestru tablic – konieczne jest dotarcie do każdej tablicy i przygotowanie jej dokumentacji.

Kolejne kroki:

• Opracowanie wzoru graficznego i materiałowego dla nowych tablic,

• Konsultacje z przedstawicielami rad dzielnic,

• Harmonogram wymiany tablic – możliwe fazowanie projektu.

🔷Część 2: Utworzenie oficjalnych adresów e-mail dla Rad Dzielnic w domenie zory.pl

Cel:

Wprowadzenie dedykowanych adresów e-mail w domenie @zory.pl dla każdej rady dzielnicy, które ułatwią kontakt z mieszkańcami oraz zapewnią większe bezpieczeństwo i przejrzystość komunikacji.

Zakres:

• Każda rada dzielnicy otrzyma adres w postaci np. rd-nazwa@zory.pl,

• Adresy będą zarządzane centralnie przez COI, z możliwością przekierowania lub bezpośredniego dostępu przez przeglądarkę,

• Wprowadzenie instrukcji użytkowania i krótkich szkoleń.

Etap realizacji:

🟢 Przygotowano założenia systemowe i zasady nadawania adresów.
🟡 Rozpoczyna się proces technicznego tworzenia skrzynek i konfiguracji.

🔷 Projekt 3: Strony internetowe dla Rad Dzielnic

Cel:

Udostępnienie każdej radzie dzielnicy własnej, nowoczesnej i dostępnej cyfrowo strony internetowej, jako narzędzia komunikacji z mieszkańcami oraz publikowania ogłoszeń, uchwał i planów działań.

Etap realizacji:

🟡 Trwa przygotowanie szablonu strony internetowej – zgodnego z WCAG 2.1, estetycznego i łatwego do aktualizacji przez wyznaczonych członków rad lub przez pracowników COI.
Wzór ma zawierać:

• aktualności i ogłoszenia,

• podstawowe dane kontaktowe,

• skład rady,

• protokoły i uchwały,

• galerię zdjęć / kalendarz spotkań.

Kolejne kroki:

• Przekazanie szkicu szablonu do konsultacji z radami,

• Przeszkolenie użytkowników,

• Uruchomienie stron (możliwie stopniowo, dzielnicami).