System jednolitego zarządzania domenami i hostingiem w jednostkach Gminy Miejskiej Żory

Projekt ujednolicenia domen i hostingu w Żorach to inicjatywa mająca na celu uporządkowanie miejskiej przestrzeni internetowej poprzez scentralizowanie stron i poczty w bezpiecznym, wspólnym systemie pod domeną zory.pl.

Główym elementem jest przygotowany przez dyrektora Zarządu Budynków Miejskich nowy regulamin administrowania domeną zory.pl

🗓️ Data wprowadzenia: 18 kwietnia 2025 r.
📄 Podstawa: Zarządzenie Prezydenta Miasta Żory nr OR.0050.569.2025
📎 Załącznik nr 1: Regulamin rejestracji domen i hostingu w domenie zory.pl

🧭 Cel regulaminu

Regulamin określa kompleksowe zasady funkcjonowania systemu domen i usług hostingowych dla jednostek organizacyjnych, spółek miejskich oraz organizacji współpracujących z Gminą Miejską Żory. Jego głównym celem jest zapewnienie spójności, bezpieczeństwa i przejrzystości przestrzeni informacyjnej związanej z Miastem Żory.

🚨 Dlaczego to potrzebne? – Diagnoza obecnej sytuacji

Analiza stanu zastanego wykazała, że:

• Funkcjonuje bardzo duża liczba nieskoordynowanych domen i subdomen, często niepowiązanych z główną domeną zory.pl.

• Brakuje centralnej kontroli nad tymi usługami – domeny są administrowane przez różne podmioty, często bez zachowania jednolitych standardów bezpieczeństwa.

• Występują przypadki nieaktualnych certyfikatów SSL, braku kopii zapasowych czy niewystarczających zabezpieczeń sieciowych.

• Dla mieszkańców i użytkowników zewnętrznych taki stan rzeczy oznacza chaos informacyjny, brak zaufania i problemy z odnalezieniem oficjalnych źródeł informacji.

Dlatego konieczne było wprowadzenie regulaminu i rozpoczęcie procesu centralizacji domen oraz migracji usług hostingowych do wspólnego, bezpiecznego środowiska zarządzanego przez Centrum Obsługi Informatycznej (COI).

🛠️ Kto zarządza domenami?

Za realizację, nadzór i administrację odpowiada:

• Właściciel domeny: Prezydent Miasta Żory

• Operator techniczny: Centrum Obsługi Informatycznej (COI) w strukturach Zarządu Budynków Miejskich w Żorach

✅ Kto może korzystać z domeny zory.pl?

Zgodnie z Regulaminem, uprawnieni do rejestracji domen w systemie zory.pl są:

• Jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Żory

• Spółki miejskie

• Organizacje pozarządowe i instytucje realizujące zadania publiczne

• Podmioty biorące udział w wydarzeniach miejskich (za zgodą Właściciela)

📝 Jak wygląda procedura rejestracji domeny?

1. Złożenie wniosku:

   • przez ePUAP lub e-Doręczenia,

   • mailowo z kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

   • w formie papierowej.

2. Ocena wniosku przez COI – sprawdzenie kompletności, zasadności i bezpieczeństwa proponowanej nazwy domeny.

3. Decyzja Właściciela – wydawana w ciągu 30 dni.

4. Informacja zwrotna – przekazywana elektronicznie przez COI.

5. Rejestracja domeny – zazwyczaj na okres do 2 lat (z możliwością przedłużenia). W przypadku jednostek miejskich – możliwa rejestracja bezterminowa.

🌐 Usługi hostingowe – co obejmują?

Hosting w ramach domeny zory.pl oferowany przez COI zawiera:

• Utrzymanie strony WWW

• Obsługę poczty elektronicznej

• Konfigurację baz danych i aplikacji internetowych

• Monitorowanie i zabezpieczenia (firewall, IDS, logi serwerowe)

• Możliwość migracji dotychczasowych usług do miejskiej infrastruktury

🔄 Migracja do wspólnej infrastruktury

Projekt objął już:

• Radę Miasta Żory

• Rady Dzielnic

• Pracowników Urzędu Miasta Żory

Obecnie trwają prace nad stopniową migracją kolejnych jednostek i organizacji, aby zapewnić:

• Jednolitość identyfikacji wizualnej i systemowej

• Transparentność i łatwiejszy dostęp do informacji publicznych

• Znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa systemowego

🛡️ Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

• COI może zablokować domenę lub usługę hostingową w przypadku zagrożenia (phishing, malware, naruszenia przepisów prawa).

• Użytkownicy zobowiązani są do stosowania silnych haseł, aktualizacji oprogramowania i przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.

• W przypadku incydentów bezpieczeństwa sporządzany jest raport i podejmowane są działania naprawcze we współpracy z Sekretarzem Miasta.

📌 Gdzie znaleźć dokumenty?

📄 Regulamin, wzory wniosków oraz instrukcje dostępne są:

• na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej