Zarząd Budynków Miejskich w Żorach informuje, że decyzją Prezydenta Miasta Żory powierzono nam funkcję koordynatora wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) w całej Gminie Miejskiej Żory.
Projekt obejmuje wszystkie jednostki organizacyjne miasta, w tym m.in.:
- Urząd Miasta Żory,
- jednostki oświatowe,
- instytucje kultury,
- jednostki organizacyjne.
Cel wdrożenia EZD RP
System EZD RP to ogólnopolska platforma informatyczna, która umożliwia:
- obsługę dokumentów wyłącznie w postaci cyfrowej,
- pełne odwzorowanie procesów kancelaryjnych,
- skracanie czasu obiegu informacji,
- zapewnienie jednolitych standardów pracy w całej administracji,
- zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzania danych i dokumentów.
Wdrażając EZD RP, Gmina Miejska Żory dołącza do nowoczesnych samorządów budujących spójny, cyfrowy ekosystem usług publicznych.
Rola ZBM Żory – funkcja koordynatora
ZBM, we współpracy z Centrum Obsługi Informatycznej (COI Żory), odpowiada za:
- opracowanie miejskiej koncepcji wdrożenia EZD RP,
- przygotowanie i przeprowadzenie harmonogramu wdrożeniowego,
- koordynację działań technicznych i organizacyjnych we wszystkich jednostkach.
Współpraca z NASK
Projekt realizowany jest we współpracy z NASK – operatorom systemu EZD RP.
NASK zapewnia:
- wsparcie merytoryczne i techniczne,
- dostęp do środowiska systemu,
- konsultacje w zakresie bezpieczeństwa informacji i infrastruktury,
- nadzór nad zgodnością wdrożenia z krajowymi standardami.
Współpraca ta gwarantuje wdrożenie na najwyższym poziomie oraz zgodność z krajową strategią cyfryzacji administracji publicznej.
Korzyści dla Gminy i mieszkańców
- szybszy i prostszy dostęp urzędów do dokumentów,
- krótszy czas realizacji spraw,
- eliminacja dokumentacji papierowej,
- większa transparentność działań,
- spójne standardy pracy we wszystkich jednostkach miejskich,
- wyższy poziom bezpieczeństwa i kontroli procesów.
Podsumowanie
Powołanie ZBM Żory na koordynatora wdrożenia EZD RP to kolejny krok w kierunku budowy nowoczesnej, cyfrowej i sprawnej administracji miejskiej. Projekt jest kluczowy dla dalszej cyfryzacji Żor i obejmuje swoim zasięgiem cały sektor publiczny w mieście.
O postępach wdrożenia będziemy informować na bieżąco.